Panduan Kompexa · Peremajaan aset IT · Jakarta
Panduan Peremajaan Aset IT Kantor di Jakarta
Susun inventaris dan kriteria keputusan agar perangkat yang masih berguna, perlu dilepas, atau harus ditangani khusus tidak tercampur.
Diperbarui 2026-10-19 · 7 menit baca
1. Tentukan alasan dan ruang lingkup peremajaan
Mulai dari kebutuhan kerja, perubahan aplikasi, kesesuaian keamanan, dukungan produsen, kondisi aktual, serta rencana anggaran yang telah disetujui. Hindari menetapkan umur pakai yang sama untuk semua perangkat; keputusan perlu mengikuti fungsi, risiko, dan kebijakan organisasi.
Tentukan apakah pembahasan meliputi komputer, laptop, server, perangkat jaringan, monitor, atau aksesori. Catat pemilik keputusan dan unit yang masih dibutuhkan agar barang operasional tidak ikut dimasukkan ke daftar pelepasan.
2. Buat inventaris dan kondisi yang bisa ditelusuri
Susun satu daftar dengan kategori, model, jumlah, konfigurasi yang diketahui, lokasi umum, kondisi, kelengkapan, status uji, dan pihak pemilik. Pisahkan temuan nyata dari informasi yang masih perlu diverifikasi.
Gunakan identitas serial lengkap hanya untuk pemeriksaan privat. Jangan menyertakan nama pengguna, alamat jaringan, kredensial, data pelanggan, atau konfigurasi keamanan pada daftar yang dibagikan ke pihak luar.
- Masih digunakan atau dapat dipakai ulang setelah pemeriksaan.
- Perlu evaluasi atau perbaikan sebelum keputusan berikutnya.
- Dapat ditawarkan untuk penjualan/borongan/lelang setelah persetujuan.
- Perlu penanganan khusus sesuai kebijakan organisasi dan aturan yang berlaku.
3. Pilih jalur penggunaan ulang atau pelepasan
Bandingkan kebutuhan unit lain, kemungkinan penggunaan ulang internal, risiko operasional, status dukungan, dan biaya pemeriksaan sebelum memutuskan perangkat akan tetap dipakai. Untuk perangkat yang dilepas, tentukan apakah pembahasan dilakukan per unit atau sebagai lot; hasilnya bergantung pada kondisi dan persetujuan pemilik.
NIST SP 800-88 Rev. 2 membantu organisasi menyusun program sanitasi media serta memilih teknik dan kontrol sesuai sensitivitas informasi [1]. Untuk perangkat jaringan dan server, Cisco menyediakan pencarian lifecycle produk, sedangkan HPE menyediakan Warranty Check; keduanya perlu diperiksa berdasarkan identitas unit dan tidak menggantikan keputusan organisasi [2] [3].
4. Lindungi data dan dokumentasikan keputusan
Selesaikan pencadangan dan retensi sebelum sanitasi. Personel yang berwenang perlu memilih proses, memverifikasi hasil, dan mencatat perangkat yang diproses sesuai kebijakan. Jangan menganggap reset sederhana atau penghapusan file memenuhi semua kebutuhan organisasi.
Simpan persetujuan, daftar aset, hasil pemeriksaan, status media, keputusan penggunaan ulang/penjualan/pelelangan, dan pihak penerima tanggung jawab. Batasi dokumen yang dibagikan ke calon pembeli pada informasi yang memang diperlukan.
5. Siapkan pembahasan penawaran di Jakarta
Jika organisasi mempertimbangkan menjual atau melelang perangkat, siapkan jumlah per kategori, model, kondisi, kelengkapan, lokasi umum, dan jadwal yang diinginkan untuk pemeriksaan. Pastikan kewenangan, mekanisme, syarat penawaran, dan tanggung jawab logistik disepakati sebelum transaksi.
Kompexa berbasis di Gedung AGP, Cikini, Jakarta Pusat dan menerima pertanyaan jual-beli serta lelang aset IT. Harga, ketersediaan pembelian, inspeksi, dan layanan logistik tidak dijanjikan sebelum dikonfirmasi langsung.